De la hoja de cálculo a la cobranza que anda sola
Cuatro pasos. El primero lo haces una vez; los otros tres ocurren cada mes sin que nadie tenga que acordarse.
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Registras lo que te deben
Registras a tus clientes y anotas cada deuda: el monto que tú declaras, la fecha de vencimiento y una referencia para reconocerla. Si ya llevas la cartera en Excel, se importa el archivo completo y CobraPulso te avisa de lo que no cuadra antes de crear nada.
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Marcas cada cuándo se avisa
Una secuencia es una lista de avisos con su día: siete antes de vencer, el mismo día, tres después. La escribes una vez y se aplica a todas las deudas que elijas. Los correos y los SMS salen solos, y el correo lleva tu logo y tu nombre en el encabezado, porque quien cobra eres tú. Si un aviso va por WhatsApp, ese día te lo dejamos escrito y lo envías tú con un toque, desde tu propio número.
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Tu cliente ve su deuda
El aviso lleva un enlace a una página sencilla: cuánto queda pendiente, desde cuándo, y tus medios de pago con los datos listos para copiar. Sin registro, sin contraseña y sin exponer los datos personales de quien debe.
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Te avisa cuando ya pagó
Tu cliente informa lo que dice haber pagado y adjunta su comprobante. Ese caso entra en tu bandeja y los recordatorios de esa deuda se detienen solos: a nadie se le cobra algo que ya avisó que pagó. Tú confirmas y declaras qué queda pendiente.
Sugerencias
Y cuando una deuda se atasca, te dice qué hacer
Una secuencia no distingue al cliente que abrió tres correos y visitó su deuda sin pagar del que no abrió ninguno. La sugerencia sí, y cuando la secuencia se agota no te deja en blanco.
Mira lo que ha pasado
Cuántos avisos salieron y por dónde, si tu cliente abrió los correos o visitó la página de su deuda, si informó un pago, cuántos días lleva vencida y cuándo sale el próximo aviso.
Te dice qué conviene y por qué
Escribirle ya, esperar porque el próximo aviso sale en dos días, revisar un pago informado, corregir un correo que rebota o pasar el caso a gestión manual. En palabras llanas, con el motivo.
Te deja el mensaje escrito
Si toca escribirle, el mensaje viene redactado a nombre de tu empresa, por correo o por WhatsApp. Lo lees, lo cambias si quieres y lo envías con un clic.
Decides tú, siempre
Nada sale ni cambia solo. La sugerencia no envía, no cambia estados y no toca ningún monto: sólo te propone, y tú pulsas o la descartas.
Dónde la ves
En la ficha de cada deuda abierta, en una columna de la lista de deudas que puedes filtrar por las que piden escribirle a alguien, y en un resumen de los casos que piden una acción. Empiezas el día sabiendo a quién mirar primero.
Con ayuda de inteligencia artificial, sin datos de nadie
Para redactar mejor se apoya en inteligencia artificial, y a ese proveedor no le llega ningún dato de nadie: ni nombres, ni correos, ni teléfonos, ni conceptos. Sólo cifras sueltas del caso. El nombre y el monto los pone CobraPulso al enviar. Cuando una sugerencia se redacta así, lo dice, para que la revises antes de enviar. Cada plan trae un cupo mensual de estas sugerencias; si se acaba, el asistente sigue funcionando con sus propias reglas y te propone un texto más sencillo.
Los detalles que se preguntan al segundo día
Quien cobra eres tú, no nosotros
Tu logo y tu nombre van en el encabezado del correo y de la página. El nuestro va al pie, pequeño. Tu cliente tiene que saber en tres segundos con quién tiene la deuda.
Entras con un código que llega a tu correo
Sin contraseñas que anotar en un papel ni que recuperar cada tres meses. Pides el código, llega a tu correo y entras.
Tu cliente no tiene que registrarse
Abre el enlace del aviso y ve su deuda. Ni cuenta, ni contraseña, ni aplicación que instalar.
Cuotas que se repiten cada periodo
La cuota de mantenimiento de un condominio se define una vez y se genera sola cada mes, sin duplicados.
Varias personas en la misma empresa
La administradora, el contador externo y quien revisa los pagos, cada uno con su acceso.
Avisos por WhatsApp desde tu número
Si un aviso toca por WhatsApp, te lo dejamos escrito con el monto y el enlace. Lo envías tú, desde tu propio WhatsApp, y tu cliente te contesta en ese mismo chat.
El plan se paga con tarjeta o transferencia
Con tarjeta, a través de Stripe, el plan se activa al momento. Si lo prefieres, por transferencia o Zelle. CobraPulso nunca cobra nada a tus clientes.
Todo queda registrado
Cada aviso enviado, cada pago informado y cada cambio del monto pendiente, con su fecha y quién lo hizo.
Dónde termina CobraPulso
Saberlo antes de empezar evita armar encima algo que no corresponde.
No factura ni lleva tu contabilidad
Sigue usando lo que ya usas para eso. CobraPulso vive al lado, no encima.
No toca tu dinero
Tus clientes te pagan como te pagan hoy, a tu cuenta. Aquí no pasa nada por en medio.
No decide cuánto se debe
El monto pendiente lo declaras tú. Lo que dice tu cliente que pagó queda aparte, esperando que lo confirmes.
No envía nada que no hayas visto
Los correos y SMS de tu secuencia salen solos porque tú los programaste. Lo demás —un WhatsApp, un mensaje que te sugiere— sale cuando tú lo revisas y pulsas enviar.
Configúralo con tus propias deudas
30 días de prueba con el producto entero, sin funciones recortadas y sin tarjeta.
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